間違いやすい証紙と印紙…間違った人、実は多数!
「収入印紙」と「収入証紙」。名前も似てるし、どっちを使うの?って、正直迷いますよね。
実はこのふたつ、間違えた経験がある人、かなり多いんです!
- 印紙を買ったのに「証紙じゃないとダメです」と言われた
- 証紙を貼ったら「印紙じゃないと無効です」と突き返された
- 郵便局で「証紙ください」と言ったら「取り扱っていません」と断られた
こんなうっかりトラブル、避けたいですよね?
この記事では、収入印紙と収入証紙の違いを10項目で徹底比較!
これを読めば、「あれ?どっちだっけ?」なんてもう迷いません!
①発行元の違い
項目 | 収入印紙 | 収入証紙 |
---|---|---|
発行元 | 国(国税庁) | 地方自治体(都道府県など) |
「この紙って、いったい誰が出してるの?」
そんな疑問、思ったことありませんか?
実はここ、収入印紙と収入証紙でハッキリ分かれるんです!
収入印紙は“国のお墨付き”。ズバリ、国税庁が発行しています。
税金の一種である「印紙税」を納めるためのアイテムなので、当然ながらお国が管理してるんですね。
一方の収入証紙は、“地方のヒーロー”。都道府県などの地方自治体が発行しています。
免許の更新とか、各種申請で「○○県に手数料払ってくださいね〜」という場面で登場します。
つまり!
-
収入印紙は「国に払うお金」の証明
-
収入証紙は「県や市に払うお金」の証明
この違いが、じつはすっごく大事なんです!
見た目がちょっと似てるからって、間違えて貼っちゃうと…
「これは違いますよ〜」って突き返されることも!泣
なので、手続きのときは「これは国の書類?地方の申請?」って確認してから、どっちを使うか決めるとスムーズですよ♪
②使う場面の違い
項目 | 収入印紙 | 収入証紙 |
---|---|---|
使う場面 | 契約書・領収書・約束手形など | 運転免許更新・各種許可申請・住民票交付など |
さてさて、つぎは「どんなときに使うの?」というお話!
収入印紙の出番は、ズバリ「お金がからむ書類」。
たとえば――
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大きな契約を結ぶときの売買契約書
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高額な代金を受け取ったときの領収書
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約束手形や為替手形
などなど、「これは税金を取られちゃうよ〜」という文書が対象なんですね。
一方、収入証紙はちょっと違います。こちらは「何かを申し込むとき」に登場!
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運転免許の更新手続き
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建築許可の申請
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住民票や戸籍謄本の発行手数料
など、地方自治体に「お願いしま〜す!」って頼むときの手数料を払うために使います。
つまり、使いどころでいうと――
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収入印紙は“税金”のための紙
-
収入証紙は“手数料”のための紙
という感じ!
「契約書だから印紙貼っとこ!」
「免許更新だから証紙だな!」
そんな風にサッと使い分けられたら…あなたも立派な手続きマスター♪
③買える場所の違い
項目 | 収入印紙 | 収入証紙 |
---|---|---|
買える場所 | 郵便局、法務局、文房具店など | 都道府県庁、出張所、指定販売所など |
「さあ買おう!」と思ったときに気になるのが…どこで手に入るのか、ですよね!
まずは収入印紙。
これはもう、とっても身近!
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郵便局
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法務局
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一部の文房具店やコンビニ
などなど、いろんなところで買えちゃうんです。
駅前の郵便局にふらっと寄れば「印紙ください!」って言うだけでゲットできますよ♪
しかも、全国どこでも同じものが手に入るっていう安心感。
お仕事でよく使う人には、これは超ありがたいポイントですね!
じゃあ、収入証紙はどうなのかというと…
これはちょっとレアアイテム感あり!
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県庁の売店
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各地の出張所
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指定された販売所(たとえば法務局の隣とか)
など、買える場所が自治体ごとにバラバラなんです。
しかも、どこでも買えるわけじゃない!
「今日は証紙がいるのに、近所じゃ売ってない〜!」なんてことも、しばしば。
だから収入証紙を使うときは、事前に「どこで売ってるか?」を調べておくのが大事!
印紙は街でサクッと、証紙は役所でじっくり。
そんな感じで覚えておくと便利ですね♪
④値段や手数料の違い
項目 | 収入印紙 | 収入証紙 |
---|---|---|
値段・手数料 | 額面ごとに決まっている(例:200円、400円、1,000円など) | 手数料に応じて金額が変わる(自治体ごとに異なる) |
さて、お財布にも直結するこの話題!
「おいくらですか〜?」って、やっぱり気になりますよね♪
まずは収入印紙。
こちらはですね、「額面(がくめん)」がバッチリ決まってます。
たとえば――
-
小さな領収書なら200円
-
大きな契約書なら4,000円や10,000円のものも
って具合に、書類の内容や金額に応じて貼るべき印紙の額が法律で決まっているんです!
そして、お値段は印刷済み。買うときはその金額をそのまま払うだけ。
シンプルで分かりやすいですね♪
じゃあ収入証紙は?
こちらは、もう完全に手続き内容によってバラバラ!
たとえば――
-
免許更新:2,500円
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建築確認申請:10,000円以上
-
許可申請:3,000円…などなど
しかもこれ、都道府県ごとに金額が違うんです!
「東京都では〇〇円なのに、大阪では△△円」なんてこともよくあるんですよ〜!
さらに!
証紙の金額って、けっこう中途半端だったりもして、「1,700円分ください」とかになるんですよ。
で、1,000円+500円+200円の3枚を組み合わせて買ったりします。パズルみたいで楽しいけど、ちょっとややこしい!
なので、収入印紙は「カッチリした定価」、
収入証紙は「ケースバイケースな手数料」って覚えておくと、手続きのときスムーズです♪
⑤消印や使い方の違い
項目 | 収入印紙 | 収入証紙 |
---|---|---|
消印の必要性 | 必ず必要(割印を押す) | 自治体のルール次第(必要な場合あり) |
さあ、貼るだけじゃ終わらないのがこの世界…
そう、「消印(しょういん)」の登場です!
まず収入印紙ですが、これには絶対に消印が必要なんです!
消印ってなに?って思うかもしれませんが、簡単に言うと…
「この印紙、ちゃんと使いましたよ〜」という証拠のスタンプやハンコのこと。
例えば契約書に貼った印紙の上から、契約当事者がポン!と割印を押します。
これをしないと、「あれ?まだ使われてないんじゃ?」ってことで、印紙税がちゃんと納められたとみなされません!
しかも最悪、**過怠税(罰金)**がかかることも…!!
なので、忘れずにペッタンしておきましょうね♪
じゃあ、収入証紙は?
これがちょっとややこしいんです〜!
収入証紙の場合、自治体によって違うんです。
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「消印を担当者が押すから貼るだけでOKですよ〜」というケースもあれば、
-
「自分で印鑑押してくださいね!」なんて言われる自治体も。
要するに…
収入印紙は自分で必ず割印!
収入証紙は窓口の指示に従って!
これが合言葉!
貼って満足しないで、最後まで責任もってポン!ですね♪
⑥再発行や返金ができるか
項目 | 収入印紙 | 収入証紙 |
---|---|---|
再発行・返金 | 原則できない | 自治体によっては可能なこともある |
うっかり買いすぎちゃった!
手続きキャンセルになっちゃった!
…そんなとき、気になるのが「払い戻しできるの?」ってことですよね。
まずは収入印紙から。
これはですね……残念ながら、原則として返金も再発行もできません!
ちょっと悲しいけど、買ったら最後、「使わないなら自己責任」って世界です。
「いやー、印紙間違って200円のとこに1,000円貼っちゃった!」ってなっても、基本的にはアウト…。
だから、買う前に金額をしっかり確認することが超大事なんですね!
では、収入証紙はどうでしょう?
ここはちょっと希望が持てます!
なんと、一部の自治体では払い戻し可能なところもあるんです!
たとえば――
-
未使用かつ汚れてない
-
購入から○日以内
-
購入場所で返金手続き
みたいな条件を満たせば、「よかった〜返ってきた〜!」ってなることもあります。
ただし!
すべての都道府県で同じ対応じゃないので、
「返金できるかな?」と思ったら、すぐにその自治体の窓口に聞いてみるのがベストです♪
というわけでまとめると――
-
収入印紙は、買ったら使うかあきらめるしかない
-
収入証紙は、場合によってはワンチャン返金いけるかも!
手続き前にチェックを忘れずに!
⑦期限があるかどうか
項目 | 収入印紙 | 収入証紙 |
---|---|---|
有効期限 | なし!いつでも使える | 自治体ごとに期限ありの場合もある |
さてさて、忘れた頃に出てくるあの“使い残し”。
引き出しの奥からひょっこり出てきたとき、「これ…まだ使える?」ってなりますよね!
まずは収入印紙から見ていきましょう♪
こちら、なんと……有効期限なし!
いつ買ったものでも、破れてなければず〜っと使えちゃうんです。
つまり、5年前に買った印紙でも今日の契約書にペタッと貼ってOK!
ちょっとしたタイムカプセルみたいで、なんかロマンがありますね♪
一方、収入証紙はというと…
こっちは注意が必要です!
なぜなら、都道府県ごとにルールが違うから!
たとえば――
-
県によっては「発行年度限りで使用不可」
-
「デザイン変更後は旧証紙は無効」なんてパターンも…
つまり、見た目が似てても「これは去年のだから使えませんね〜」と言われることもあるんです。
だから!
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収入印紙 → 安心の永久戦士(無期限)
-
収入証紙 → 有効期限チェック必須な現役戦士
って覚えておくといいですよ♪
とくに、余った証紙を「来年また使おう〜」と思っている人は、その県のルールを事前に確認しておきましょう!
⑧見た目や大きさの違い
項目 | 収入印紙 | 収入証紙 |
---|---|---|
見た目・サイズ | 全国共通の小さな紙片 | 自治体ごとにデザインや大きさがバラバラ |
ここはちょっとビジュアルの話♪
どっちもペタッと貼る紙ですが、見た目を比べるとぜんぜん違うんです!
まず収入印紙は、とにかく統一感バツグン!
全国どこでも同じデザインで、たとえば緑色っぽい枠に金額がドーンと書いてある、あの感じ。
サイズは小さめで、切手みたいな四角形。
お札のように精巧な模様が入っていて、偽造防止もバッチリ!
しかも額面によって色がちょっと違うんです。コレクションしたくなるかも!?
一方、収入証紙はというと…
これがもう、自由の世界!
-
ピンクで可愛かったり
-
渋い青で落ち着いていたり
-
サイズがちょっと大きめだったり
なんなら、同じ都道府県でも年度によってデザインが変わることも!
これぞ地方色!という感じで、ある意味ちょっとレアアイテムです。
中には「この県の証紙、昔は縦型だったのに今は横型なんだ〜」なんてマニアもいたりしますよ♪
ただし…見た目が変わりすぎて、「本当にこれで大丈夫?」と不安になることもあるので、使うときは窓口で確認がベスト!
というわけでまとめ!
-
収入印紙:おなじみ&安心の全国デザイン
-
収入証紙:バラエティ豊かなご当地スタイル!
ちょっとした“地域性”を感じられるのも、収入証紙の楽しいところかもしれませんね♪
⑨なくしたときの対応
項目 | 収入印紙 | 収入証紙 |
---|---|---|
紛失時の対応 | 再発行不可。買い直し | 自治体の対応による(不可の場合が多い) |
あ〜〜っ!どこいった!?
そう、やってしまうと地味に痛いのが「紛失」問題。
まずは収入印紙。
これはね……なくしたら完全アウトです!泣
理由はシンプル。
印紙はお金と同じ「価値のある証票」なので、現金を落としたのと同じ扱いなんです!
-
警察に届けても戻ってこない
-
郵便局に相談しても再発行してくれない
-
とにかく「買い直すしかない!」
まさにノーリカバリー…ポケットにポイっと入れてると大変なことに!
一方、収入証紙はというと…
こっちも正直、厳しいところが多いです。
ただし、自治体によっては「事情を説明して再発行してくれる」ことも。
その場合、
-
購入時のレシートがある
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使用前で汚れてない
-
紛失の状況が明らか
などの条件を満たしていれば、ワンチャンスあり!
でも、やっぱり基本は「なくさない」ことが大前提!
なのでオススメは…
-
買ったらすぐにクリアファイルにIN!
-
書類に貼るまで目を離さない!
-
バッグの中に放り込まない!
この3つ、絶対に守っておきましょう〜!
まとめると、
-
収入印紙:紛失=絶望、買い直し確定…
-
収入証紙:自治体によっては救済アリ。でも過信は禁物!
大事な“紙のお金”扱いで、大切にしてあげましょう♪
⑩収入証紙が使える自治体の違い
項目 | 収入印紙 | 収入証紙 |
---|---|---|
使用地域 | 全国共通 | 自治体ごとに異なり、廃止している県もある |
さて、ここが今回の比較でちょっとクセモノなポイント!
収入印紙はというと…
これはもう全国どこでも使えるオールマイティ選手!
東京でも、大阪でも、沖縄でも、北海道でも。
「この契約書には印紙貼ってくださいね〜」って言われたら、いつでも同じ印紙でOK!
使える範囲が広くて、ルールも統一されてるから、迷うことがないんです。
“安定の収入印紙”ですね!
対する収入証紙は…というと、ちょっと事情が複雑です。
なぜかというと、
-
都道府県ごとに発行している
-
そもそも収入証紙制度を廃止した自治体もある
ってところがポイント!
たとえば、神奈川県や埼玉県はもう収入証紙の販売をやめていて、代わりに電子決済や銀行振込での手数料納付を取り入れていたりします。
つまり、「収入証紙は全国どこでも使えるわけじゃない」んです!
しかも、都道府県をまたいで使うことは基本NG!
東京都の収入証紙を持っていって「大阪で免許更新したいんですけど〜」って言っても、使えません。泣
なので、収入証紙を使うときは――
-
「その県が収入証紙を使ってるか?」
-
「どこで買えるか?」
-
「他の納付方法はないのか?」
この3つを事前にチェックしておくと安心です!
まとめると、
-
収入印紙:どこでも誰でもOKの全国仕様!
-
収入証紙:自治体限定。そもそも“使ってない県”もある!
使える場所が違うので、用途によってしっかり使い分けていきたいですね♪
まとめ:収入印紙と収入証紙のちがいをおさらい!
比較項目 | 収入印紙 | 収入証紙 |
---|---|---|
発行元 | 国(国税庁) | 地方自治体(都道府県) |
使う場面 | 契約書・領収書など税金の納付 | 免許・許可申請など手数料の支払い |
買える場所 | 郵便局・法務局・文房具店など | 都道府県庁・出張所・指定販売所など |
値段 | 額面で決定(200円~) | 自治体ごとに異なる |
消印の必要性 | 必ず必要(割印) | 自治体のルールに従う |
再発行・返金 | 原則不可 | 自治体によっては可能なことも |
有効期限 | なし(いつでも使える) | 自治体によって期限あり |
見た目 | 全国共通・小型 | 自治体でデザインバラバラ |
紛失時の対応 | 再発行不可、買い直し | 自治体次第で対応あり |
使用地域 | 全国どこでもOK | 自治体限定。使えない県もある |
収入印紙と収入証紙、名前が似てるし、どっちも「紙をペタッと貼る」って使い方もそっくり。
でも、こうして並べてみると…まるで別物ってくらい違いがあるんですね!
一言で言うなら…
-
収入印紙は“国向けの税金”
-
収入証紙は“県向けの手数料”
この感覚をおさえておけば、もう手続きの場でも迷いません♪
手続きがスムーズになると、ちょっと自分がデキる人になった気がして嬉しいですよね!
この記事がそんな気持ちの後押しになれば、めちゃくちゃうれしいです!